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大塚商会

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お問い合わせ

0120-528-258
平日9:00~18:00(弊社休業日を除く)

セービングBOXのご利用の流れ

1. Webからサービスのご契約

約2週間

1. フォームからのお申し込み(お客様)

  • お申込後、「【大塚商会】セービングBOXのお申込みありがとうございます」の自動返信メールが届きます。

2. お申込内容の確認(大塚商会)

お客様にご入力していただいた内容の確認を行います。

  • お申し込みの混雑状況・お取引審査等にお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
  • お電話・メールにてお申込内容を確認させていただく場合がございます。

3. 手順書とWeb管理画面ID・パスワードの発送を手配(大塚商会)

  • メールにて手順書とWeb管理画面ID・パスワードをお送りします。
  • 発送元は、株式会社ワンビシアーカイブズになります。

2. Web管理画面よりお預け入れの依頼

  1. 1. バーコードシール注文

    ACTSWINの必要事項をご入力し、バーコードシールのご依頼をしてください。
    ご依頼を受け付けた日から2営業日以内に発送いたします。

  2. 2. 箱詰め・バーコードシール添付

    お客様でご用意頂いた文書保存箱に書類を詰めて、バーコードシールを側面(広い方)の左下に貼付してください。

  3. 3. 預入れ依頼

    文書保存箱の預入れを依頼される場合はACTSWINより、集配日をご依頼ください。

  4. 4. 引渡し

    お取引受領書

    集配担当者が文書保存箱を貴重品扱いで回収に伺います。

  5. 5. 入庫

    寄託申込書作業処理票

    倉庫でお預かりします。

お申し込み

Web管理画面でできること/(ACTSWIN)について

Web管理画面では以下のご依頼・参照が可能です。

  • 文書保存箱の預入れ依頼(引取)
  • 文書保存箱のお届け依頼
  • 保管中の文書保存箱の溶解処理依頼
  • 依頼の履歴をみる
  • 依頼のキャンセルをする
  • 保管物を検索する

お申し込み

よくあるご質問

お預け入れできる箱について

  • Q
    専用の箱はありますか?
  • A

    専用の箱はございません。お客様にて、ご用意お願いいたします。
    オフィス用通販サイト「たのめーる」にて、推奨のダンボール(819-4879)を販売しております。
    たのめーるのご利用にはご登録が必要となります。

  • Q
    箱のサイズを教えてください。
  • A
    縦×横×高さ3辺の合計が115cm、最大辺が45cm以内の箱になります。
  • Q
    倉庫はどこにありますか?
  • A
    倉庫は埼玉県、滋賀県、福岡県にあります。お客様の最寄りの倉庫でお預かりします。

預け入れについて

  • Q
    預け入れが可能な日時はいつですか?
  • A
    平日 9:00~17:00(休業日を除く)です。時間指定はできません。
  • Q
    預け入れをしてからどれくらいで回収されますか?
  • A
    18時までにWeb管理画面から回収依頼いただければ、翌営業日に回収いたします。
  • Q
    一度に何箱まで預け入れの依頼ができますか?
  • A
    同じ回収日に一度に回収可能な上限は30箱です。
    30箱以上の回収をご希望の場合は、ご契約後にお送りする「ご利用の手引き」に記載の連絡先にお問い合わせください。
  • Q
    書類以外も預けられますか?
  • A
    書類のみになります。
    ファイルに綴じられた書類も問題ありません。

料金について

  • Q
    価格の算出方法を教えてください。
  • A

    お預かりする箱数によって変化いたします。

    例:
    1月1日 10箱預かり中(12月からの継続)
    1月10日 更に10箱追加
    1月20日 5箱戻す
    • 2月は15箱のスタートとなります。
    この場合の1月分の費用は
    月々の預り料 120円×20箱=2,400円
    10箱追加時の片道配送料 800円×10箱=8,000円
    10箱追加時の入出庫料 120円×10箱=1,200円
    5箱戻す時の片道配送料 800円×5箱=4,000円
    5箱戻す時の入出庫料 120円×5箱=600円
    1月のご請求額 16,200円

処理について

  • Q
    倉庫に預けた書類を処分してもらえますか。
  • A
    はい。保管期間が満了となった不要書類を1箱900円(税別)で溶解処理します。
    ご依頼については、Web管理画面より可能です。
  • Q
    まとめて処理したい書類があります。何か他のサービスはありますか?
  • A
    メルティBOXというサービスがあります。
    詳細は、こちらからご確認ください。

対応地域について

  • Q
    全国対応ですか?
  • A
    沖縄県、離島以外は対応可能です。

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