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機能紹介

給与明細配信

従業員のアカウント登録や給与明細は、給与システムからアップロードするだけ。給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票までパソコンや携帯電話があれば、いつでもどこでも閲覧できます。また過去2年分の明細を閲覧できるため、従業員の利便性も高まります。

ユーザ機能

給与、賞与明細、源泉徴収票を確認

ID、パスワードを入力し、自分の給与明細を確認します。
システム管理者が指定した期間分の過去データをいつでも確認することができます。
各種手続きで、急に過去の給与明細や源泉徴収票が必要になったとき、非常に便利です。

携帯電話でも閲覧可能!

携帯電話でモバイルサイトへアクセスすると、閲覧できます。
対応機種については、動作環境をご確認ください。

  • SSLに対応していない機種では動作しません。
    また、一部動作しない機種が存在する場合があります。

スマートフォンで確認

スマートフォンでモバイルサイトへアクセスすると、スマートフォンのディスプレイに最適化されたサイズで閲覧できます。

  • 画面表示は、ユーザーエージェントで判別して自動的に切り替わります。一部、判別できない機種が存在する場合があります。その場合、携帯電話と同一の画面表示となります。

iPhoneでのご利用も便利!

  • iPhoneは、SafariからURLにアクセスし、「ホーム画面に追加」ボタンを押すと、専用アイコンを設定できます。

管理者機能

運用ルールの設定

たよれーる給与業務支援サービスは3つのサイトで運用します。

【サイト構成】

  • システム管理者サイト(業務担当者サイト)
  • 一般ユーザーサイトPC
  • 一般ユーザーサイト携帯

管理者が自由に運用ルールを設定できます。

【主な機能】

  • 過去データの表示期間(最大25カ月分)
  • 一般ユーザーの利用同意
  • パスワードポリシー(桁数、英数時混在、有効期間、リマインダ)
  • IPアドレス制限
  • ログイン可能時間

アカウント登録

一般ユーザーのアカウントは、給与システムから社員マスタをアップロードすれば完了します。
(ファイル形式:カンマ区切り、csvファイル)

一般ユーザーのID、パスワードは以下のとおり初期設定されます。
ログインID:社員コード、初期パスワード:生年月日

●社員マスタメンテナンス機能

社員マスタメンテナンス機能では、一般ユーザーに関する様々なメンテナンスを行います。

  • 登録、削除、有効・無効化
  • パスワードの初期化
  • ロック解除
  • 利用同意状況の確認
  • パスワードの設定状況
●業務担当者メンテナンス機能

システム担当者以外にも作業権限がある、業務担当者のアカウントを作成することができます。

  • 最大30名まで登録できます。

給与明細データアップロード

給与ソフトから給与明細データを出力後、アップロード処理を行います。
公開年月日、支給日、メール送信時間帯を設定すれば、担当者が指定した日から一般ユーザーが給与明細を閲覧することができます。

【ファイル形式】
ファイル形式:カンマ区切り、csvファイル

全従業員へのお知らせ

全ユーザー向けに加えて、対象者を絞って一斉メールを配信することができます。

【ご利用条件】

  • システム管理サイトで機能の「利用する」を選択
  • 一般ユーザーのメールアドレスが登録されている事

掲示板機能

一般ユーザーサイトのログイン後のトップページにお知らせを掲示できます。
給与明細以外のお知らせにもご利用でき、添付ファイルの掲載も可能です。(最大2MB)

ログインログ管理

管理者は、自身の操作ログや一般ユーザーのログインログを閲覧できます。
一般ユーザーのログインログを取得する際に、ユーザーエージェントを取得する設定もできます。

セキュリティ機能

情報セキュリティ&ITサービスマネジメントの国際認証であるISO/IEC 27001(JIS Q 27001)

(第2〜6センターにて取得)

システム運用は当社のインターネットデータセンター、通信は暗号化通信を採用し、高いセキュリティ水準を確保しています。

  • ISO/IEC27001を取得済み

お客様のセキュリティポリシーに準じたパスワードルールの設定や、接続元のIPアドレスを登録することで、外部からのアクセスを遮断できます。

従業員がパスワードを失念した場合は、パスワードリマインダ機能を利用すれば、セキュリティ機能を落とさずに従業員自身がパスワードを再設定できます。

証明書発行申請一覧

従業員からの原本発行申請の受付を行います。
処理状態がリアルタイムで反映するため、確認ミスを防ぎます。

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