ポータル

キャビネットに登録された新着ファイルがポータル上で確認できるため、全キャビネットを確認する手間を省くことができます。また、データ共有にのみ利用する場合は、利用機能選択で機能を絞り込むとシンプルな画面でご利用いただけます。

（アルファオフィスキャビネット版では提供しておりません。）

英語対応

ボタンや説明文を英語表示へ切り替えることができます。これにより日本語がわからないスタッフや日本語が表示できない環境の海外支店や海外企業でも、英語で操作ができます。通知メールも英文で送信されるので、すぐにデータを確認してもらうことができます。

※お客様が設定する名称（キャビネット名やユーザー名など）は英語表示へ切り替わりません。必要に応じて名称変更が可能です。

画像サムネイル表示

画像データはサムネイル表示ができるため、画像データがたくさんある場合には、目的のデータをすばやく見つけることができます。資料作成などで画像を使いたいときなどには、表示されている画像データを手軽にダウンロードできます。

一括アップロード機能

パソコンのフォルダ内にあるファイルをまとめて登録できます。登録するファイル数が多いときには、登録の手間や時間を省くことができます。

ファイル送信機能（ツール機能）

メール添付して送ることができない大容量ファイルを相手に送ることができます。アルファオフィスIDをお持ちのユーザーだけでなく、IDをお持ちでない方にも送ることができます。パスワードや有効期限の設定もできるので、安全にご利用いただけます。また、送付したファイルを誰が確認したのか参照履歴で把握することもできます。

ダウンロードログ表示

登録されたファイルが誰に参照・ダウンロードされたかを利用者機能上で確認できます。見てもらいたい相手がファイルを参照したかどうか確認の連絡を入れる手間を省くことができます。

履歴管理

登録したファイルの更新履歴の確認や、過去に登録されたファイルを最新版に戻すことができます。また、ファイルを編集中にしておくと、その間は他のユーザによるファイルの変更を不可にできます。

キャビネット別容量制限（クォータ管理）

キャビネット単位で最大登録容量を設定できます。最大登録容量を超えると、ファイルの登録ができなくなりますので、不要なファイルは“消す”という意識を付けさせることができます。管理者機能では、キャビネット別の登録容量だけでなく、最大登録容量に対する利用率も確認できますので、キャビネットを効率的に管理することができます。

サブ管理者設定

キャビネットの登録・削除などの管理機能を利用者に権限委譲できます。これにより、管理者の負荷を分散することができると同時に、キャビネットの登録や変更が緊急に発生した場合でもより柔軟に処理することができます。

図面ビューワ

図面（2次元CAD）データを表示させるアプリケーションソフトがインストールされていないパソコンでも表示または印刷することができます。また、表示されるデータに朱書きできるため、図面のチェックや指示などをスピーディに行うことができます。

図面ビューワの操作方法は、図面ビューワインストールと同時にインストールされる操作マニュアルをご参照ください。

ワークフローtoキャビネット

ワークフローオプションと連動させることができます。これにより、承認されたファイルは、自動的にキャビネットに登録されます。承認されるまでの流れは、履歴として残りますので、内部統制の面からも有効です。